Tendências regulamentares na Validação de Sistemas Informáticos e Integridade de Dados: A evolução das avaliações de lacunas, auditorias remotas, prontidão de inspecção e remediação durante a COVID-19

Por: Gaurav Walia, M.S., Senior Global Director, Principal CSV/CSA Consultant e Data Integrity SME @ PQE Group

The Covid 19 pandemic created immense challenges for the Pharmaceutical, Biopharmaceutical and Medical Device Industries, and for companies researching, developing, and manufacturing Rx products around the world. In 2020 and 2021 (and to some degree, continuing today) all processes were dramatically impacted by the pandemic as many employees, consultants, and others were restricted from physically working in the office or manufacturing facility, resulting in skeleton crews and largely remote workers. Critical processes throughout the development lifecycle of pharmaceutical, biotech and medical device products were required to transition from in-person to virtual procedures and processes. And of course, the virtual programs and platforms, which were available but not as widely used prior to the pandemic, required time to be developed or enhanced to a point where they could be utilized properly for the important, and highly regulated, practice of bringing a pharmaceutical or biotech drug, or medical device, to market.A pandemia da Covid-19 criou grandes desafios para as Indústrias Farmacêutica, Biofarmacêutica e de Dispositivos Médicos, e para as empresas que investigam, desenvolvem e fabricam produtos Rx em todo o mundo. Em 2020 e 2021 (e até certo ponto, continuando até hoje) todos os processos foram dramaticamente afectados pela pandemia, uma vez que muitos empregados, consultores e outros foram impedidos de trabalhar fisicamente no escritório ou nas instalações de fabrico, resultando em tripulações de esqueleto e trabalhadores em grande parte remotos. Foram necessários processos críticos ao longo do ciclo de vida de desenvolvimento de produtos farmacêuticos, biotecnológicos e de dispositivos médicos para a transição de procedimentos e processos presenciais para virtuais. E, claro, os programas e plataformas virtuais, disponíveis mas não tão amplamente utilizados antes da pandemia, exigiam tempo para serem desenvolvidos ou melhorados a ponto de poderem ser utilizados adequadamente para a prática importante, e altamente regulamentada, de trazer um medicamento, ou dispositivo médico, farmacêutico ou biotecnológico para o mercado.

Outro grande problema afectado foi as Inspecções Regulamentares e os Controles de Conformidade no local, bem como as Auditorias/Inspecções Internas de Qualidade Empresarial e outras Auditorias/Inspecções. Como os reguladores da FDA já não podiam visitar as instalações de fabrico devido a limitações de viagem e de segurança, as auditorias e a preparação da prontidão da inspecção tiveram de ser feitas remotamente, o que significa que as tecnologias utilizadas para o escrutínio intenso pela FDA tinham de ser altamente avançadas.

Claramente, estas coisas complicadas para a FDA. Antes da pandemia, a FDA realizava mais de 2.000 auditorias, a maioria delas na China e na Índia, a cada ano. Somente este ano, apesar da atenuação da pandemia, apenas 200 foram concluídas. Como resultado, apesar do fato de que as pessoas estão de volta ao trabalho presencial, a FDA está passando por um grande atraso tanto internacional quanto doméstico.

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Sua empresa está pronta para a inspeção?

Do ponto de vista da indústria, as empresas têm ficado um pouco fora da prática em sua preparação para auditorias, já que isso tem sido feito há algum tempo desde que elas ocorreram de forma mais regular, e alguns produtos genéricos e de venda livre (OTC) têm sido empurrados através do processo sem auditorias e inspeções recentes da FDA.  Prevemos que a FDA está desenvolvendo processos para a realização de auditorias e inspeções remotas, ou incorporará elementos de aspectos remotos em inspeções mais freqüentes no local. E embora possa levar algum tempo para a FDA desenvolver esses processos e procedimentos, devemos esperar que isso aconteça. 
Há três tipos gerais de regras do FDA que surgem de auditorias e prontidão de inspeção; normalmente, elas incluem inspeções de Boas Práticas de Fabricação (BPF) a cada um ou dois anos, um registro de Nova Aplicação de Drogas (NDA), e quando são encontrados problemas com o produto, um recall imediato do produto. 
Então como sua organização pode manter suas iniciativas de desenvolvimento de produtos para evitar uma decisão do FDA, como uma carta de advertência 483, um recall de produto ou pior, um Decreto de Consentimento? Como você pode se preparar para inspeções, avaliações e auditorias remotas, incluindo Inspection Readiness, tanto internas quanto externas?  Você está preparado para inspeções remotas e compartilhamento de dados, o que também pode potencialmente expor uma empresa ao Risco de Segurança Cibernética durante o intercâmbio de dados, que pode ainda não estar totalmente desenvolvido de uma perspectiva técnica? Como você garante que sua instalação permaneça limpa da exposição à contaminação quando sua instalação pode ainda não estar totalmente funcional? Como você garante que as iniciativas de remediação apropriadas sejam realizadas?
Sua empresa é capaz de realizar avaliações de lacunas, que são projetadas para ajudar as organizações a garantir claramente que todos, desde funcionários e gerentes até os executivos da empresa, estejam de acordo total? Embora as avaliações de lacunas não sejam feitas pela FDA, sua empresa deve utilizá-las para se preparar para auditorias e inspeções da FDA, incluindo a avaliação de sistemas informáticos (usando CSV - validação de sistemas informáticos) juntamente com DI (Data Integrity Gap Analyses), auditorias de qualidade corporativa, prontidão de auditoria e tecnologias GxP de importância crítica, que devem ser devidamente qualificadas, validadas e utilizadas, incluindo a incorporação de segurança cibernética na Infra-estrutura de TI e no Processo de Risco/Validação do Sistema. 
Claramente, uma nova era para avaliações, auditorias, inspeções e remediações da FDA e da indústria está sobre nós, após o início da pandemia de Covid 19. Mesmo com vacinas eficazes disponíveis (assim como outros produtos existentes e novos que estão chegando ao mercado), as inspeções in loco da FDA podem permanecer limitadas ao longo de 2022 e talvez até além de 2023, mas continuarão a acontecer e se tornarão mais frequentes.   

Suporte PQE Group

Os especialistas da PQE Group são altamente qualificados no assunto, e podem ajudar sua organização a manter a conformidade total em antecipação a uma auditoria, avaliação ou inspeção remota. PQE oferece suporte especializado na preparação para auditorias internas, e pode ajudá-lo com auditorias de terceiros (fornecedores), gerenciamento de risco de fornecedores (Tecnologia, Software e Fornecedores em Nuvem), prontidão de inspeção, correção de problemas, integridade de dados e muito mais enquanto utiliza novos Óculos Inteligentes (tecnologia de realidade aumentada) com tecnologia proprietária de acesso remoto PQE Group para acessar dados e sistemas virtualmente/remotos.


PQE pode fornecer à sua empresa os melhores meios para compartilhar seus dados (via laptop, telefone ou outros dispositivos/plataformas) e determinar como seus dados são controlados e acessados virtualmente. Além disso, podemos ajudá-lo a garantir que seus sistemas de TI estejam a salvo de resgates, hackers e outras ameaças cibernéticas. Ao fazer parceria com PQE Group, você pode estar confiante de que sua empresa manterá a conformidade com a FDA (e outras agências reguladoras) e que seu produto pode ser desenvolvido e fabricado com segurança - mesmo que seja feito remotamente.   

Você está pronto para enfrentar a próxima auditoria?

A equipe PQE Group é composta por especialistas experientes e qualificados que podem apoiá-lo na meta de cumprimento.

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