ALCOA++: O que há de novo, o que é importante e o que você precisa saber

por: Willis Thomas, Learning & Development, Liasion Officer, Senior Associate Partner

O acrónimo ALCOA significa Atribuível, Legível, Contemporâneo, Original, Exato. Segundo consta, o termo foi introduzido por Stan W. Woollen (Consultor Sénior de Conformidade e Associados) no gabinete da FDA no início da década de 1990. Mais tarde, a Agência Europeia de Medicamentos (EMA) acrescentou mais quatro requisitos que se centram na gestão de dados: Completo, Consistente, Duradouro e Disponível.  Este passo de melhoria contínua da qualidade deu origem ao nome ALCOA+. Mais recentemente, o termo Rastreável foi acrescentado a esta lista, dando origem ao novo acrónimo ALCOA++, que deverá ser utilizado a partir de 2023.

 

Mais recentemente, o Traceable foi adicionado a essa lista, resultando no novo acrônimo ALCOA++, que deve ser usado a partir de 2023.

Alcoa++_Site PQE

 Princípios da ALCOA++

  1. Atribuível: Quem adquiriu os dados ou realizou uma ação?
  2. Legível: Consegue ler os dados e os registros do caderno de laboratório?
  3. Contemporâneos: Os dados foram documentados no momento da atividade?
  4. Original: Os dados constituem um registro ou uma observação original ou uma cópia autenticada dos mesmos?
  5. Exato: Existem erros ou alterações sem correções documentadas?
  6. Completo: Todos os dados, incluindo qualquer repetição ou reanálise efetuada, são registrados
  7. Consistente: Todos os elementos são datados ou marcados com a hora nas sequências esperadas
  8. Duradouro: Os dados são registrados em cadernos de laboratório oficiais e/ou em meios electrônicos
  9. Disponível: O registro de dados está disponível para revisão, auditoria ou inspeção, durante o seu tempo de vida
  1. Rastreáveis: Os dados devem ser rastreáveis ao longo do ciclo de vida dos dados e as alterações devem ser registradas como parte dos metadados (ou seja, pistas de auditoria)


The added principle - Traceable

Os dados devem ser rastreáveis durante todo o ciclo de vida dos dados, e as alterações devem ser registradas como parte dos metadados (ou seja, trilhas de auditoria). Cada organização tem agora a tarefa de atualizar seu treinamento anual de conformidade que incorpora a rastreabilidade. Isso envolve não apenas boas práticas de documentação, mas transcende todos os aspectos do sistema de qualidade para incluir áreas como a governança de dados. Uma avaliação abrangente da conformidade com o CFR 21 Parte 11 e de como a organização está gerenciando seu repositório de assinaturas eletrônicas, o arquivamento de registros de curto e longo prazo e a documentação impressa em papel são de extrema importância para a rastreabilidade. 

A PQE Group tem demonstrado excelência operacional nessa área, ajudando empresas em nível global a perceber os benefícios da harmonização e padronização de seus processos para aderir às diretrizes regulatórias e, ao mesmo tempo, seguir as melhores práticas do setor.

Exemplos de perguntas que uma organização deve fazer sobre a rastreabilidade incluem:

  • Quando foi transferido?
  • Como  foi armazenado? 
  • Onde estão as instalações de armazenamento?
  • Porque foi devolvido? 
  • Quem foi a pessoa que assinou a recepção do produto? 
  • Qual é a palete em questão do lote que foi danificado? 

À medida que as organizações consideram os seus processos e sistemas da cadeia de fornecimento a montante e no sentido inverso utilizados para apoiar as operações comerciais, é imperativo que sejam capazes de responder a todas as questões relativas à rastreabilidade como parte dos novos requisitos de serialização estabelecidos ao longo dos últimos anos.

A PQE Group pode apoiar as suas necessidades, formar o seu pessoal e garantir a conformidade do desenvolvimento e fabrico dos seus produtos. Contacte-nos para discutir o ALCOA++ e como podemos ajudar a sua empresa. 

Você está em conformidade?

A PQE Group pode ajudar sua empresa a estar em conformidade com todos os princípios do ALCOA++..

Para obter mais informações ou suporte, consulte nossa página dedicada à Integridade de Dados ou entre em contato conosco para encontrar a solução mais adequada para a sua empresa.


Página de conformidade com a qualidade