O que é SPOR?

por Alessia Rossi, Senior Pharmacovigilance Consultant @PQE Group

Para resumir a história, SPOR (Substância, Produto, Organização e Referencial) é a exigência da Agência Europeia de Medicamentos (EMA) para implementar os padrões de dados para medicamentos, os chamados padrões ISO IDMP1 (Identificação de Produtos Medicinais), na União Europeia. O objetivo dos padrões IDMP é permitir a troca de informações sobre produtos medicinais de forma consistente e robusta.

Para cumprir as normas ISO IDMP, conforme exigido pelo Regulamento de Execução (UE) nº 520/2012 da Comissão (artigos 25 e 26), a EMA está fornecendo quatro serviços de gerenciamento de dados SPOR para o gerenciamento centralizado de dados mestre: 

Serviços de gerenciamento de substâncias (SMS): dados e definições harmonizados para identificar com exclusividade os ingredientes e materiais que constituem um produto medicinal. 

Serviços de gerenciamento de produtos (PMS): dados e definições harmonizados para identificar exclusivamente um medicamento com base em informações regulamentadas (por exemplo, autorização de comercialização, embalagem e informações medicinais). 

Organization Management Services (OMS): dados que incluem o nome da organização e o endereço do local, para organizações como detentores de autorização de comercialização, patrocinadores, autoridades regulatórias e fabricantes. 

Referential Management Services (RMS): lista de termos (vocabulários controlados) para descrever atributos de produtos, por exemplo, listas de formas de dosagem, unidades de medida e vias de administração. 

Após uma extensão do prazo original, as empresas farmacêuticas são convidadas a começar a substituir seu formato atual de envio de dados no Banco de Dados do Artigo 57 do formato eXtended EudraVigilance Product Report Message (XEVPRM2) para o novo formato compatível com o ISO IDMP (HL7 FHIR3).

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Nesse sentido, a EMA criou um portal SPOR que oferece vários serviços de gerenciamento de dados, incluindo visualização, pesquisa e exportação de dados SPOR (um recurso importante para importar dados SPOR para outros documentos/sistemas), a fim de permitir que os titulares de autorizações de comercialização (MAHs) se registrem e insiram ou atualizem seus dados SPOR relacionados. 

O que os Detentores de Autorização de Comercialização precisam fazer nessa etapa? 

Em primeiro lugar, os titulares de AIMs com AIMs autorizadas precisam verificar seus dados no banco de dados do Artigo 57 (xEVMPD4) para garantir que estejam corretos e atualizados.   

Posteriormente, para manter um vínculo eficaz entre toda a rede regulatória de medicamentos europeia e o setor farmacêutico, a EMA tornou obrigatório que os requerentes e os titulares de AIM de medicamentos preencham as informações corporativas (ou seja, nomes de organizações, detalhes de localização e endereço, informações de contato para localização: E-mail, endereço, número de telefone, etc.). 

Em 1º de novembro de 2021, para produtos autorizados centralmente (CAPs), o uso de dados OMS nos atuais formulários de solicitação eletrônica (eAF5) tornou-se obrigatório. Isso significa que, ao preencher um dos formulários eletrônicos de solicitação (preenchíveis) da UE (por exemplo, Formulário de solicitação eletrônico (eAF) ou Formulário de solicitação de alteração eletrônico (VAF)), os dados OMS devem ser importados diretamente do portal SPOR para os formulários preenchíveis fornecidos e isso só é possível se o solicitante tiver se registrado anteriormente no portal SPOR e inserido os dados relacionados. 


O uso obrigatório do OMS para produtos autorizados nacionais (NAPs) ainda está em discussão. No entanto, com a substituição progressiva dos atuais formulários eAF por formulários de solicitação baseados na Web no próximo ano, o OMS se tornará de fato um requisito para os NAPs também. Isso se deve ao fato de os formulários de solicitação baseados na Web serem os mesmos para CAPs e NAPs. Embora não haja datas oficiais para os Procedimentos Nacionais, recomenda-se que as empresas comecem a registrar suas informações o mais rápido possível no SPOR.

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