Nouvelles BPF (GMP) de l'UE Vol.4 Annexe I et importance du monitoring environnemental

par Alessio Rosati, GMP Compliance Advisor & Auditor @PQE Group

De nouvelles étapes pour améliorer votre plan de surveillance environnementale et comment elles peuvent déterminer votre stratégie de salle blanche et de contrôle de la contamination.

Après une longue révision, la nouvelle version de la norme EU GMP Vol. 4 Annexe 1 est sur le point d'être publiée. Cette norme de référence européenne pour la fabrication de produits pharmaceutiques stériles est donc sur le point de passer d'une ligne de conduite légère et concise à une norme améliorée, très structurée et détaillée. Un grand nombre de nouvelles exigences, spécifications et recommandations sont incluses dans la version préliminaire partagée jusqu'à présent par Eudralex, dont la plupart représenteront probablement un défi important pour de nombreux fabricants de produits stériles. Bien que vous puissiez  trouver plus de détails sur le contenu de l'Annexe 1 du vol.4 des BPF de l'UE dans d'autres articles de ce site (version anglaise)nous souhaitons, à cette occasion, partager quelques considérations et idées sur l'un des sujets les plus difficiles, la surveillance de l'environnement, et comment l'impact des directives de l'Annexe 1 peut servir de levier pour obtenir une connaissance et un contrôle complets de la fabrication.

New EU GMP Vol.4 Annex I and Environmental Monitoring leverage - int

Approche d'évaluation des risques de l'annexe I ayant un impact sur la définition du plan de surveillance de l'environnement

Dans la section dédiée, le projet 2020 de l' Annexe 1 (version anglaise) fait état d'une importante série de nouvelles exigences en matière de surveillance environnementale, depuis la conception des plans d'échantillonnage jusqu'à l'évaluation des données et des résultats. Tout d'abord, l'exigence d'un changement de mentalité qui se retrouve dans tout le nouveau document de l'annexe 1 : les plans de surveillance de l'environnement, quel que soit leur objet, doivent être conçus sur la base d'une approche d'évaluation des risques. Cela implique que vous devez connaître en profondeur toutes les zones pertinentes de la salle blanche (comment elles sont conçues, utilisées, nettoyées, gérées et entretenues) afin d'identifier avec précision toutes les criticités potentielles et les risques de contamination : d'où peut venir la contamination ? Quelles sont les zones les plus exposées ? Où les sources potentielles de contamination peuvent-elles avoir un impact plus important ? Les réponses à ces questions peuvent vous amener à concevoir un plan de surveillance objectif basé sur les risques. En retour, cela vous permettra de détecter plus facilement et plus efficacement tout événement de contamination ou dérive négative survenant dans vos salles blanches : il ne s'agit donc pas seulement d'être en conformité avec les spécifications, mais plutôt d'obtenir une connaissance complète de vos environnements, afin de mettre en place le meilleur plan de détection que vous puissiez concevoir.

La nouvelle annexe 1 des BPF de l'UE exige d'évaluer les méthodes d'échantillonnage et le risque de contamination.

Dans cette perspective, il est demandé de définir et (éventuellement) d'optimiser tous les paramètres composant un plan de surveillance (par exemple, le nombre et l'emplacement exact des points d'échantillonnage, et la fréquence d'échantillonnage). Mais ce n'est pas tout : La nouvelle annexe 1 exige également d'évaluer vos méthodes d'échantillonnage, d'évaluer le risque de contamination qu'elles peuvent présenter et de vérifier leur efficacité réelle en matière de récupération. Il ne s'agit donc pas seulement de décider où et quand surveiller, mais aussi comment et avec quels résultats ou données attendus. Là encore, il s'agit d'acquérir une connaissance et une compréhension totales de ce que vous faites, comment et pourquoi.

Data Trending: qualité des données de surveillance de l'environnement donnant un aperçu approfondi de la contamination et des limites d'alerte

Un autre aspect important découlant du texte de la nouvelle annexe 1 est l'évolution des données. Tout fabricant de produits stériles sait que les activités de surveillance génèrent une énorme quantité de données. Tout d'abord, à la suite de ce que nous avons dit jusqu'à présent, il est important d'améliorer la qualité plutôt que la quantité des données du Monitoring Environnemental : un plan de surveillance basé sur les risques vous fournira des données provenant des bons endroits et des bons moments. Et par conséquent, il est important de savoir quoi faire de toutes ces données ! L'évaluation des données du Monitoring Environnemental requiert une approche critique, des connaissances approfondies en microbiologie et des outils statistiques spécifiques, mais elles peuvent constituer une importante source d'informations concernant :

  • La microflore présente dans vos salles blanches;
  • La source, les voies et la dynamique de la contamination;
  • L'efficacité réelle des stratégies de confinement de la contamination que vous mettez en place: du nettoyage et de la désinfection à la gestion des matériaux, en passant par la conception du zonage, les technologies de barrière et le comportement du personnel.

Une analyse statistique dédiée peut également vous fournir un autre outil important pour vos activités de contrôle des salles blanches: les limites d'alerte (LA). La nouvelle révision de l'annexe 1 des BPF de l'UE exige que les limites d'alerte soient calculées sur la base de données historiques. Cette approche, si elle est soutenue par la bonne approche statistique, permet de concevoir les limites d'alerte les plus appropriées: lorsqu'elles sont adaptées aux niveaux de charge biologique réels de vos salles blanches, elles peuvent devenir un outil important pour détecter rapidement les pics entrants et les dérives négatives. Bien sûr, cela nécessite que vous maîtrisiez des connaissances statistiques spécifiques, mais sinon, si vous définissez des limites d'alerte en utilisant une approche statistique incorrecte, ou pas d'approche statistique du tout, vous serez très probablement confronté à deux scénarios alternatifs, le premier vous faisant perdre plus de temps et d'efforts que le second : d'une part un grand nombre de faux positifs inutiles (lorsque les limites d'alerte sont fixées par erreur trop basses), d'autre part la détection de dérives négatives et de problèmes lorsqu'il est trop tard (si les limites sont fixées trop hautes).

Conclusions

Au final, nous pouvons dire que oui, la nouvelle annexe 1 contient un grand nombre d'exigences nouvelles et challengeantes concernant la surveillance environnementale des zones de fabrication stériles. Mais il est également vrai que si elles sont intégrées dans un état d'esprit et une approche appropriés, avec les connaissances et les compétences adéquates, elles peuvent vous amener à mettre en place une toute nouvelle stratégie de surveillance, plus robuste, plus informative, et donc beaucoup plus utile !

Un problème de fabrication stérile ?

Le personnel du groupe PQE est composé d'experts chevronnés et qualifiés qui peuvent vous aider à atteindre l'objectif de conformité à la nouvelle annexe 1 dans tous les aspects de votre fabrication aseptique : stratégies d'assurance de la stérilité, conformité de la qualité, surveillance microbienne, conception et réaménagement de salles blanches, qualification des équipements, validation des systèmes critiques, sélection et validation des méthodes analytiques, et bien d'autres.
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