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Como preservar seus dados
Se quisermos preservar adequadamente nossos dados, devemos estabelecer regras para nós mesmos. Esta sequência de tarefas pode ser um bom ponto de partida:
- Avaliação de risco
Avalie a relevância de uma perda total ou parcial. Defina uma pontuação e priorize sua lista. - Analise o tipo de dados
Tenha cuidado com os tipos de dados a arquivar; pode exigir diferentes estratégias e ferramentas. - Defina a retenção de seus dados
Mantenha os dados pelo tempo certo necessário para a recuperação correta. Nem sempre é necessário arquivar por um longo período de tempo, o que pode ser caro, além de desacelerar os processos de backup e restauração. - Tempo de execução
Saber se é possível realizar “hot backups” ou quanto tempo há disponível para rodar o processo é estratégico. Essas informações ajudarão a manter o alto desempenho, agendando os prazos adequados e aplicando as melhores estratégias. - Solução de arquivamento
Escolher a solução de armazenamento local ou em nuvem não é fácil, mas usar os parâmetros anteriores (1-4) deve facilitar a sua decisão. Custo, tempo disponível e tempo de recuperação permitirão que você faça uma boa escolha. - Agende seu processo de backup
Esteja pronto para iniciar e executar o processo. - Escreva um procedimento
Um procedimento escrito o ajudará a seguir o processo de backup e restauração. Sem um procedimento documentado, seu processo existirá apenas em sua mente.
Em muitas indústrias regulamentadas, sem um procedimento, o processo não existe.
Embora o processo tenha sido agora definido, não é um processo permanente. Não se esqueça da importância das verificações, controles e melhorias:
- Verifique a exatidão periodicamente
Verificar se o processo de backup está sendo executado corretamente ajuda a garantir que nenhum erro seja cometido. Descobrir que os dados arquivados não são confiáveis e autênticos pode desperdiçar muito tempo na solução de problemas e incorrer em um custo significativo. Voltar à solução inicial pode ser muito difícil. - Tente restaurar completamente os backups ou defina uma estratégia de restauração
Saber que os dados arquivados são parciais equivale a não ter backups. É fundamental tentar restaurar os backups completamente. Se você acredita que não tem tempo suficiente para desenvolver uma estratégia, é sempre bom desenvolver regras que ajudem a restaurar a recuperação completa.
Por último, mas não menos importante, é muito importante analisar os tempos de restauração (por exemplo, restauração completa em horas, dias ou semanas).
- Sempre corrija o processo
Cada vez que sistemas/aplicativos/repositórios são adicionados, o processo deve ser verificado duas vezes, talvez usando uma longa, completa ou curta, parcial reavaliação. Também é necessário corrigir o processo mesmo que você se desfaça de sistemas/aplicativos/repositórios pois poderá recuperar novo espaço e agilizar o próprio processo. - Avalie se a solução ainda é válida
Todos os anos, no Dia Mundial do Backup, pare e reflita se novos requisitos podem levar à avaliação de uma nova solução e ao fim da que está em uso.
Existem vários pontos a seguir, cada um dos quais permite definir um processo estruturado e confiável ao longo do tempo. Certifique-se de confirmar que, seguindo seu processo, você não esqueceu nenhuma etapa. A cada ano, ao fazer seu backup, não deixe de tirar dúvidas e não esquecer de nada.
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