Día Mundial del Backup

Cómo conservar tus datos

Si queremos preservar adecuadamente nuestros datos, debemos dotarnos de reglas. Esta secuencia de tareas podría ser un buen punto de partida: 

Evaluar la relevancia de una pérdida total o parcial.   

Definir una puntuación y priorizar la lista 

Ten cuidado con el tipo de datos que vas a archivar, puedes requerir diferentes estrategias y herramientas 

Conserva los datos durante el tiempo justo y necesario para la correcta recuperación. No siempre es necesario archivar durante un largo periodo de tiempo, lo que podría ser costoso además de ralentizar, desactivar los procesos de copia de seguridad y restauración. 

Saber si es posible ejecutar copias de seguridad en el momento o de cuánto tiempo se dispone para ejecutar el proceso es estratégico. Esta información ayudará a mantener un alto rendimiento, programando los plazos y aplicando las mejores estrategias. 

Elegir la solución de almacenamiento local o en la nube no es fácil, pero utilizando los parámetros anteriores (1-4) debería ser sencillo guiarte en tu decisión.  

El coste, el tiempo disponible y el tiempo de recuperación te permitirán hacer una buena elección. 

Prepárate para iniciar y ejecutar el proceso 

Un procedimiento escrito te ayudará a seguir el proceso de copia de seguridad y restauración.  Sin un procedimiento documentado, el proceso sólo existirá en tu mente. 

En muchos sectores regulados, sin un procedimiento el proceso no existe. 

Aunque el proceso ya esté definido, no es un proceso permanente. No olvides la importancia de las comprobaciones, controles y mejoras: 

a. Comprobar las correcciones periódicamente:

Comprobar que el proceso de copia de seguridad se está ejecutando correctamente, esto ayuda a garantizar que no se cometan errores. Descubrir que los datos archivados no son confiables y auténticos, puede provocar una enorme pérdida de tiempo en la resolución de problemas e incurrir en un costo significativo. Volver a la solución inicial puede ser muy difícil 

b. Intentar restaurar las copias de seguridad por completo o definir una estrategia de restauración:

Saber que los datos archivados son parciales equivale a no tener copias de seguridad es fundamental tratar de restaurar las copias de seguridad por completo. Si crees que no tienes tiempo suficiente para desarrollar una estrategia, siempre es bueno desarrollar reglas que ayuden a restaurar la recuperación completa (es decir, divide y vencerás). 

Por último, pero no menos importante, asegurarse de analizar los tiempos de restauración es muy importante (por ejemplo, restauración completa en horas, días o semanas). 

c. Corregir siempre el proceso:

Cada vez que se añaden sistemas/aplicaciones/repositorios, hay que volver a comprobar el proceso, tal vez mediante una reevaluación larga y completa o corta y parcial.  

También es necesario corregir el proceso aunque se eliminen sistemas/aplicaciones/repositorios, ya que se puede recuperar nuevo espacio y acelerar el propio proceso.  

d. Evaluar si la solución sigue siendo válida:

Cada año, el Día Mundial del Backup, hay que pararse a reflexionar si las nuevas necesidades pueden llevar a evaluar una nueva solución y poner fin a la que se está utilizando.   

Existen diferentes puntos a seguir, cada uno de los cuales le permite definir un proceso estructurado y confiable con el tiempo. Asegúrate de confirmar que el proceso que está siguiendo, no omitas ninguno de estos pasos. 

Cada año, cuando realices tu Backup, asegúrate de hacer preguntas y de no olvidar nada. 

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