Inspection readiness: ¿Qué nos espera?

por: Daniela Tatangelo, GMP Compliance Expert @PQE Group

SINOPSIS

No se puede subestimar el impacto de la globalización y la pandemia de COVID-19 en las inspecciones y auditorías farmacéuticas. Estos dos elementos por sí solos han acelerado un cambio monumental en el marco regulador de la industria, que ha conducido a una mayor cooperación internacional y a una mayor dependencia de las autoridades competentes extranjeras. El Acuerdo de Reconocimiento Mutuo ("MRA", Mutual Recognition Agreement), culminación de un impulso hacia una cooperación más estrecha, desempeñó un papel clave durante la pandemia, fomentando la colaboración entre naciones en un momento tan crítico. El documento de programación de la EMA para 2023 que los próximos cinco años se caractericen por el estrechamiento de lazos en el ámbito de MRA para promover el intercambio de información sobre inspecciones, así como inspecciones híbridas y más programas de colaboración por parte de ICMRA, ya que se están llevando a cabo proyectos piloto. Este artículo examina los efectos.

 

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El efecto de la globalización y la pandemia de COVID-19 en el ámbito de las inspecciones y auditorías farmacéuticas 

Debido al impacto de la globalización en el sector farmacéutico, se han establecido instalaciones que fabrican productos para múltiples mercados, lo que ha generado la necesidad de una supervisión regulatoria extendida en cada jurisdicción. A través de la cooperación y colaboración internacionales, la disposición para confiar en los resultados de trabajo producidos por las autoridades competentes nacionales extranjeras (NCAs, por sus siglas en inglés) ha aumentado en los últimos 10 años, promoviendo el comercio de bienes entre naciones y aumentando el acceso al mercado. 

Gracias al acuerdo de reconocimiento mutuo, este intercambio de información de inspección GMP entre naciones, evitando la necesidad de duplicación de esfuerzos, se amplió considerablemente durante la pandemia de COVID-19 y condujo a un nuevo MRA el 12 de enero de 2023 entre Estados Unidos y Suiza  

  • Como parte de las actividades en curso, un objetivo internacional de la EMA es expandir el Acuerdo de Reconocimiento Mutuo (MRA) con la FDA de EE. UU. para incluir medicamentos veterinarios, vacunas y productos farmacéuticos derivados del plasma. 

El marco de Preparación para Inspecciones en un mundo post-COVID-19 ha cambiado y se ha adaptado para incorporar las lecciones aprendidas de las inspecciones durante la pandemia. Realizar evaluaciones remotas ya no es una excepción, sino una opción bien aceptada. También lo es cualquier otra forma de revisión y comunicación virtual y remota, así como el intercambio de información y la confianza en los organismos reguladores internacionales. 

 

¿Cuál es la previsión para los próximos años? 

Según el documento de programación de la EMA para 2023*, que resume las actividades y objetivos de la Agencia para los próximos años, la previsión es una recuperación en la coordinación de inspecciones y solicitudes de certificados. 

  • Los resultados esperados para los próximos años (2023-2025) son mejorar el intercambio de información entre los socios de los Acuerdos de Reconocimiento Mutuo (MRA, por sus siglas en inglés) y la Convención de Inspección Farmacéutica (PIC, Pharmaceutical Inspection Convention  partners) a través de programas internacionales. Tales como el Programa Internacional de API y las iniciativas de PIC y de la Coalición Internacional de Autoridades Reguladoras de Medicamentos (ICMRA, por sus siglas en inglés) sobre inspecciones híbridas, con el fin de aumentar la colaboración en cuanto a confianza e inspecciones híbridas según sea necesario*. 

En julio de 2022, la ICMRA inició un programa piloto para probar inspecciones híbridas colaborativas. La evaluación de este programa piloto se lleva a cabo durante el primer y segundo trimestre de 2023, y se planea una tercera aplicación piloto para 2023, idealmente comenzando en el tercer trimestre. Una vez que se completen todos los pilotos, los hallazgos se publicarán en el sitio web de la ICMRA, incluyendo lecciones aprendidas, mejores prácticas, estándares, etc. 

El plan estratégico de la FDA para 2023 incluye la reanudación de las operaciones de rutina en todo el mundo y un mayor enfoque en la responsabilidad de la gestión y la gestión de riesgos**.  

 

En resumen: sé proactivo y mantente proactivo

Muchas empresas necesitan ayuda para crear un plan de Preparación para Inspecciones ejecutable, uno que realmente comprenda las necesidades de los inspectores y ayude a mejorar su Madurez en Gestión de Calidad y buenas prácticas comerciales. 

La proactividad también implica practicar cómo manejar una inspección no anunciada: las empresas deberían llevar a cabo regularmente "inspecciones simuladas" y revisiones de documentos para mantenerse en un estado de preparación para inspecciones, lo que incluye identificar a los mejores expertos en la materia para posibles interacciones con un inspector. 

 

*https://www.ema.europa.eu/en/documents/report/final-programming-document-2023-2025_en.pdf  
**“Drug Manufacturing Inspections” CPM-7356.002 

¿Preparado para una inspección?

No cumplir la normativa es un riesgo que ninguna empresa puede permitirse, especialmente en un entorno tan regulado como el de las Ciencias de la Vida.

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