ההנחיות החדשות של EMA על ניהול מערכות ממוחשבות ותיעוד אלקטרוני עבור מחקרים קליניים

כתבה: מריאנה אספוסיטו, מנהלת תאימות GCP, מבקרת GCP ושותפה @PQE Group

 

תקציר

ההנחיה הסופית של EMA, אשר צפויה להיכנס לתוקף ב-10 בספטמבר 2023, נותנת לנו סקירה לציפיות הרגולטוריות לוולידציה, תפעול ושימוש בטוח במערכות IT עבור מחקרים קליניים. ההנחיה תחליף את הטיוטא, "Reflection paper on expectations for electronic source data and data transcribed to electronic data collection tools in clinical trials." מה שמייחד, בין היתר, את הגרסה הסופית, היא ההתייחסות למערכות ממוחשבות, שבעבר לא זכו לתשומת לב בהקשר זה. כעת, ניתן פוקוס לפורטלים ולמסדי הנתונים לגיוס מטופלים לניסויים הקליניים ולפתרונות Cloud. זאת ועוד, ההנחיה החדשה מציגה לראשונה את עקרונות ALCOA++, כלומר הפלוס החדש, תוך שימת דגש על מעקב צמוד לאורך כל מחזור חיי הנתונים. בנוסף, ההנחיה נוגעת בנושא שימור הנתונים, ובחשיבות הגדרת התפקידים והטלת האחריות. התייחסות ניתנת כמו כן, לביקורות, המחייבות תיעוד בטוח ועקבי. שישה נספחים מכסים נושאים כגון הסכמים, וולידציה, ניהול המשתמשים, אבטחה, מערכות ככלל ומערכות קליניות בפרט. נספח 6 (ANNEX 6), מתייחס ליישום המערכות הקליניות במתקני הניסויים, ולסטנדרטיזציה של השימוש בהן. כמכלול, ההנחיה מקדמת מהימנות נתונים, שקיפות ועמידה בדרישות הרגולטוריות במרחב המחקרים הקליניים.

Guidelines on CS and Electronic Data in Clinical Trials_Site Banner

היבט בולט של ההנחיה החדשה, הינו הכללת המערכות הממוחשבות מהן התעלמו בעבר בהקשר זה, אך עתה דורשות וולידציה. מערכות אלו כוללות פורטלים, מאגרי גיוס מטופלים, פתרונות CLOUD ועוד, בעוד הדגש ניתן להקפדה ועמידה בתקני GxP.

תוספת משמעותית, הינה ההתיחסות לפלוס המעודכן, והאחרון של עקרון ה-ALCOA++ והרי הוא, העקביות. לפי ההנחיה, על הנתונים להיות ניתנים למעקב לאורך כל מחזור חייהם, כאשר כל שינוי יתועד כראוי במסד הנתונים, כולל עקביות צמודה להליך הביקורת.

כמו כן, מתייחסת ההנחיה לשימור ופירוק מסד הנתונים בסיום המחקר. תקנות האיחוד האירופי דורשות זמינות של 25 שנה בתום המחקר. זאת ועוד, גם לאחר נעילת המערכת, הקבצים צריכים להישאר בארכיון, נגישים למשך אותן השנים.

לקריאת העדכון הרגולטורי המלא

 

תמיכה למחקרים קליניים?

קבוצת PQE פיתחה שירות ייעודי, על מנת לסייע לעסק שלכם לעמוד בדרישות הרגולטוריות ולנהל מחקרים קליניים על הצד הטוב ביותר!

אנו מזמינים אתכם לבקר בעמוד המחקרים הקליניים ולבחור את השירות המתאים ביותר.

אל תהססו ליצור קשר.