Adotando a Validação sem Papel em uma Indústria de Ciências da Vida em Rápida Evolução

por Carlo Candotti, Executive Consultant & Partner @PQE Group

Por mais de duas décadas, empresas de ciências da vida dependeram da validação baseada em papel para garantir a conformidade com requisitos regulatórios, como o 21 CFR Part 11 da FDA. Embora essa abordagem tenha sido fundamental para o desenvolvimento da estrutura de validação de sistemas computadorizados, ela se tornou incompatível com o atual cenário digital, impulsionando a necessidade de boas práticas atualizadas, como o ISPE GAMP 5 – Segunda Edição, que hoje atua como a principal referência do setor em validação.  

A abordagem tradicional de validação baseada em papel, criada para assegurar a estrita conformidade regulatória, tornou-se ineficiente na indústria de ciências da vida moderna e acelerada, criando um paradoxo: a exigência de documentação extensiva em papel passou a ser um grande obstáculo à agilidade, eficiência e conformidade em tempo hábil.  

 Esse modelo rígido, baseado em um fluxo em cascata (waterfall), desacelerou o desenvolvimento e a implementação de softwares, tornando atualizações frequentes caras e demoradas para as empresas de ciências da vida, que, como qualquer outro negócio, dependem de redução de custos para se manterem competitivas.  

 À medida que sistemas baseados em nuvem, IA e infraestruturas digitais interconectadas substituem gradualmente estruturas instaladas localmente , a necessidade de métodos de validação mais dinâmicos e eficientes tende a se tornar cada vez mais relevante. Isso ocorre à medida que as empresas de ciências da vida buscam enfrentar os desafios da conformidade contínua, do monitoramento em tempo real e da crescente complexidade dos ecossistemas digitais modernos.  

                                                                                                             

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Por que a Validação sem papel é importante 

Para enfrentar os desafios modernos, exploramos oportunidades já consolidadas e emergentes (como a integração com ferramentas de testes automatizados) na indústria de ciências da vida. Nesse contexto, as ferramentas digitais de validação não são apenas necessárias, mas essenciais para transformar a validação de um simples exercício de documentação em um processo abrangente de garantia da qualidade, alinhado às atuais expectativas regulatórias e do setor. As empresas de ciências da vida estão adotando cada vez mais a validação sem papel não apenas para superar as limitações da validação tradicional, mas também para aproveitar a tecnologia ao longo do processo de validação, elevando os padrões de qualidade e, ao mesmo tempo, economizando tempo e recursos financeiros. Órgãos regulatórios, como a FDA, já reconheceram o valor dessa abordagem, sendo que o rascunho da diretriz de Computer Software Assurance (CSA) da FDA inclusive incentiva as empresas de ciências da vida a aproveitar a documentação dos fornecedores e a focar nos aspectos críticos, em vez de produzir documentação exaustiva para elementos não-GxP.

 

Principais Percepçõesa partir da nossa experiência     

Migrar de um sistema tradicional, ao qual empresas reguladas estão acostumadas e que utilizam há décadas, para um novo modelo nunca é uma tarefa simples. No entanto, com base em nossa experiência trabalhando com organizações líderes em ciências da vida, observamos que, após a conclusão da transição, os colaboradores passaram a perceber melhorias significativas na eficiência dos fluxos de trabalho, maior rastreabilidade e confiabilidade dos sistemas no longo prazo. Rapidamente, tornaram-se evidentes os benefícios da redução de retrabalho, da melhor conformidade com padrões regulatórios em constante evolução e, sobretudo, de um processo de validação mais ágil e eficaz. A abordagem de validação sem papel não apenas acelerou os fluxos de trabalho, como também permitiu que as organizações direcionassem seu foco para aquilo que realmente importa: a qualidade, um aspecto central nas ciências da vida, em vez de lidarem com documentação excessiva e onerosa. Embora a qualidade ainda seja vista por alguns no setor como um elemento secundário, nossos mais de 26 anos de experiência demonstram que ela é um componente essencial da produção e da manufatura em ciências da vida e deve ser integrada desde o início, reduzindo significativamente a necessidade de correções e soluções paliativas ao longo do caminho.

 

Por que você deve considerar “abandonar” o papel  

A transição para a validação sem papel é uma decisão estratégica essencial para as empresas modernas de ciências da vida, pois aumenta a eficiência e garante o alinhamento contínuo com exigências regulatórias em constante evolução. O rascunho da diretriz da FDA sobre Computer Software Assurance (CSA) e a Segunda Edição do ISPE GAMP 5 indicam claramente uma mudança em direção a metodologias de validação ágeis e baseadas em risco, sinalizando que as organizações de ciências da vida devem começar a adotar ferramentas digitais para melhorar a eficiência, a precisão e a conformidade regulatória. Nossa análise aprofundada explora a transição dos métodos tradicionais de validação baseados em papel, utilizados por décadas, para ferramentas digitais modernas, abordando desde a conformidade com o 21 CFR Part 11, o Anexo 11 da União Europeia e padrões globais em ambientes GxP, até aplicações em manufatura, além de destacar elementos essenciais como os benefícios de longo prazo da adoção da validação sem papel. Ainda está em dúvida ou quer saber mais? Baixe nossa análise completa e detalhada para obter uma visão mais profunda sobre boas práticas e etapas chave de implementação, e descubra como a PQE Group está ajudando empresas líderes em ciências da vida a impulsionar a inovação e a eficiência, garantindo a conformidade regulatória no mundo real.

 

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